Entrées de journal Les entrées de journal sont la première étape du cycle comptable et sont utilisées pour enregistrer toutes les transactions commerciales et les événements dans le système comptable. Comme les événements commerciaux se produisent tout au long de la période comptable, les écritures de journal sont enregistrées dans la revue générale pour montrer comment l'événement a changé dans l'équation comptable. Par exemple, lorsque la compagnie dépense de l'argent pour acheter un véhicule neuf, le compte de caisse est diminué ou crédité et le compte de véhicule est augmenté ou débité. Identifier les transactions Il ya généralement trois étapes pour faire une entrée au journal. Premièrement, la transaction commerciale doit être identifiée. Évidemment, si vous ne savez pas qu'une transaction s'est produite, vous pouvez enregistrer un. En utilisant notre exemple de véhicule ci-dessus, vous devez identifier quelle transaction a eu lieu. Dans ce cas, la société a acheté un véhicule. Cela signifie qu'un nouvel actif doit être ajouté à l'équation comptable. Analyser les transactions Après avoir identifié un événement comme ayant un impact économique sur l'équation comptable, l'événement d'affaires doit être analysé pour voir comment la transaction a changé l'équation comptable. Quand la compagnie a acheté le véhicule, elle a dépensé l'argent comptant et a reçu un véhicule. Ces deux comptes sont des comptes d'actifs, donc l'équation comptable globale n'a pas changé. L'actif total a augmenté et diminué du même montant, mais une transaction économique a toujours eu lieu parce que l'argent a été essentiellement transféré dans un véhicule. Journalizing Transactions Après que l'événement d'affaires est identifié et analysé, il peut être enregistré. Les entrées de journal utilisent des débits et des crédits pour enregistrer les changements de l'équation comptable dans le journal général. Le format d'entrée de journal traditionnel dicte que les comptes débités sont répertoriés avant les comptes crédités. Chaque écriture de journal est également accompagnée de la date de transaction, du titre et de la description de l'événement. Voici un exemple de la façon dont l'achat du véhicule serait enregistré. Puisqu'il y a tant de différents types de transactions commerciales, les comptables les classent habituellement et les enregistrent dans un journal séparé pour aider à garder la trace des événements d'affaires. Par exemple, des liquidités ont été utilisées pour acheter ce véhicule, de sorte que cette transaction serait très probablement enregistrée dans le journal des décaissements de trésorerie. Il existe de nombreuses autres revues comme le journal des ventes, le journal des achats et le journal des comptes à recevoir. Nous suivons Paul autour pour la première année comme il commence son magasin de guitare appelé Pauls Guitar Shop, Inc Voici les événements qui ont lieu. Entrée de journal 1 - Paul forme la société en achetant 10 000 actions de 361 actions par. Journal Entry 2 - Paul trouve un magasin de détail agréable dans le centre commercial local et signe un bail pour 36500 par mois. Journal Entry 3 - PGS prend un prêt bancaire pour rénover l'emplacement du nouveau magasin pour 36100000 et s'engage à payer 361.000 par mois. Il consacre tout l'argent à l'amélioration et à la mise à jour des installations et des looks des magasins. Journal Entry 4 - PGS achète 3650,000 d'inventaire pour vendre à ses clients auprès de ses fournisseurs. Il accepte de payer 361 000 par mois. Journal Entry 5 - Le premier paiement de loyer du PGS est dû. Journal Entry 6 - PGS a une grande ouverture et en fait la première vente. Il vend une guitare pour 36500 qui a coûté 36100. Journal Entry 7 - PGS vend une autre guitare à un client pour compte de 36300. Le coût de cette guitare a été 36100. Journal d'entrée 8 - PGS paie facture d'électricité pour 36200. Journal Entry 9 - PGS achète des fournitures à utiliser dans le magasin. Journal Entry 10 - Paul est tellement occupé qu'il décide d'embaucher un employé pour 36500 par semaine. Pay fait son premier paiement de paie. Journal Entry 11 - Le premier paiement d'inventaire du PGS est dû à 361 000. Journal Entry 12 - Paul commence à donner des leçons de guitare et reçoit 362 000 dans le revenu de la leçon. Entrée au journal 13 - Le premier paiement de prêt bancaire du PGS est exigible. Journal Entry 14 - PGS a plus de ventes au comptant de 3625.000 avec le coût des marchandises de 3610.000. 15 - Au lieu de payer lui-même, Paul décide de déclarer un dividende de 361 000 pour l'année. Maintenant que ces transactions sont enregistrées dans leurs journaux, elles doivent être comptabilisées dans les comptes T ou les comptes du grand livre à l'étape suivante du cycle comptable. Voici une liste supplémentaire des transactions commerciales les plus courantes et des exemples d'entrées de périodiques. Comptabilité Comptes T Rechercher des articles sur les entrées de journal: Qu'est-ce qu'une entrée de journal dans l'entrée de journal comptable est une entrée à la revue. Journal est un enregistrement qui tient les transactions comptables dans l'ordre chronologique, c'est-à-dire qu'elles se produisent. Ledger est un record qui maintient les transactions comptables par comptes. Compte est une unité pour enregistrer et résumer les transactions comptables. Toutes les transactions comptables sont enregistrées par des écritures de journal qui indiquent les noms de compte, les montants et si ces comptes sont enregistrés dans les comptes de débit ou de crédit. Enregistrement à double entrée des transactions comptables Pour enregistrer les transactions, le système comptable utilise la comptabilité en double entrée. Double-entrée implique que les transactions sont toujours enregistrées en utilisant les deux côtés, de débit et de crédit. Le débit se réfère à la partie gauche et le crédit se réfère à la partie droite de l'écriture ou du compte. La somme des montants des montants débiteurs doit être égale à la somme des montants du côté crédit. Une entrée de journal est appelée quotbalancedquot lorsque la somme des montants côté débit est égale à la somme des montants côté crédit. Cette forme ressemble à une lettre quotTquot, donc elle est appelée un compte-T. T-compte est une forme pratique pour analyser les comptes, car il montre à la fois les côtés de débit et de crédit du compte. Comment Enregistrer Comptabilité Journal Entries Apprendre à enregistrer comptabilitéxa0 entrées de journal est le fondement de tout cours de comptabilité d'entreprise. Si vous êtes un étudiant, propriétaire d'une petite entreprise, ou tout simplement vouloir réfléchir sur vos compétences en comptabilité, la compréhension des concepts de comptabilité de base de débits et de crédits et la comptabilité à double entrée sera la première étape que vous voulez prendre dans la construction de vos compétences comptables. Permet d'aller étape par étape à travers le cycle comptable des entrées de journal double entryxa0. Étape 1 - Enregistrement des écritures comptables avec débits et crédits: Dans un système de comptabilité à double entrée (utilisé par la plupart des entreprises), chaque transaction commerciale est enregistrée dans au moins deux comptes. (En savoir plus sur la comptabilité à double entrée dans notre section comptabilité) Un compte de votre carte de petites entreprises sera débité, ce qui signifie simplement que le montant sera enregistré sur le côté gauche et un compte sera crédité montant enregistré sur le côté droit. Les débits et les crédits doivent être équilibrés. Pour en savoir plus sur les débits et les crédits, consultez notre section sur les concepts comptables de base. Étape 2 - Journalizing Note: Aujourd'hui, la plupart des opérations comptables sont effectuées sur des ordinateurs et la journalisation (comptabilisation des écritures comptables) se fait en arrière-plan, mais il est important de connaître les bases de la comptabilité en double entrée. Dans la comptabilité manuelle chaque transaction financière est d'abord enregistrée dans un livre appelé journal. Dans cette écriture comptable, le titre du compte à débiter est inscrit en premier, suivi du montant à débiter. Le titre du compte à créditer est indiqué ci-dessous et à droite du débit, suivi du montant à créditer. Pour déterminer quel compte est débité et qui est crédité, vous devez d'abord déterminer quel type de compte est affecté et si elle a été augmenté ou diminué. Étape 3 - Enregistrement des écritures comptables à l'aide de l'équation comptable: Pour déterminer quel compte est débité et qui est crédité, mémorisez cette équation comptable de base (le fondement de tous les concepts comptables de base). Actifs Passifs Propriétaires Actions Les actifs se situent du côté gauche ou du côté débit et les comptes d'actifs tels que Trésorerie ont leurs soldes normaux sur le côté gauche. Les passifs et les capitaux propres du propriétaire sont du côté droit ou du côté du crédit et leurs comptes dans le grand livre comptable ont leur équilibre normal sur le côté droit. D'accord. Heres où il devient un peu compliqué. Mais en gardant l'équation ci-dessus à l'esprit, il est beaucoup plus facile de comprendre :) Étape 4 - Enregistrer Comptabilité Journal Entrées: Augmenter ou Diminuer Pour enregistrer une transaction commerciale dans une écriture comptable, nous devons examiner attentivement la transaction et voir quels comptes Elle implique et si elle a augmenté ou diminué ces comptes. S'il s'agissait d'un compte d'actif tel que l'encaisse. Vous vous imaginez que l'équation de comptabilité de base ci-dessus et de savoir que son équilibre normal est du côté gauche (de débit), donc si nous avons reçu (augmentation) de l'argent, nous enregistrer le montant sur le côté gauche. Cependant, si elle a diminué notre compte d'actif, comme le paiement de nos factures de petites entreprises, nous enregistrerions sur la deuxième ligne et sur la droite pour montrer une diminution de ce compte. Si la transaction commerciale augmente nos passifs ou les capitaux propres des propriétaires, nous le comptabiliserons du côté droit (côté crédit) parce que ces comptes de bilan ont un solde de crédit normal (à droite). (Rappelez-vous que l'équation) Si la transaction a diminué nos passifs ou les propriétaires de capitaux propres, nous l'enregistrions sur le côté gauche (côté débit). Pour résumer, il faut rappeler l'équation comptable de base: augmenter un compte de bilan en enregistrant le montant sur le même côté que son sur l'équation de la diminuer par le montant d'enregistrement sur le côté opposé. Pour les comptes de compte de résultat tels que les revenus (revenus) et les dépenses, vous avez juste besoin de se rappeler que les comptes de revenus ont un solde de crédit droit normal. (Facile pour moi à rememberRevenue augmente les capitaux propres des propriétaires et a le même solde de crédit normal) Ainsi, en suivant les règles ci-dessus, lorsque vous augmentez votre compte de revenus, vous enregistrez le montant sur son crédit normal (droite) côté et pour diminuer, vous enregistrer le montant Sur le côté de débit (gauche). Les dépenses ont un solde de débit normal (à gauche). Pour augmenter votre compte de frais, vous devez enregistrer le montant sur son débit normal (à gauche) côté et pour le diminuer, vous enregistrez le montant sur son côté opposé (crédit) côté. Conseil: Les dépenses sont presque toujours débitées Étape 5 - Enregistrement de la pratique Comptabilité Entrées de journal: La meilleure façon d'apprendre quelque chose est de le faire. Alors laissez étudier quelques exemples de comptabilité d'entrée de journal: Jane et Bob ouvrent leur nouveau magasin vendant thingamajigs. Ils investissent 15 000 dans leur nouvelle entreprise, louent un immeuble et commencent à vendre leurs marchandises. Exemples de leurs écritures comptables pour le premier mois: J'aime absolument les feuilles de calcul. Xa0 Merci beaucoup Ils sont exactement ce dont j'avais besoin. Becky de Back to Natural Merci beaucoup. J'ai insisté sur la façon de faire ce truc de comptabilité pour mon mari. Quickbooks était trop compliqué pour sa petite entreprise et ces tableurs sont exactement ce que je cherchais. J'adore vos feuilles de calcul de comptabilité - merci Sandra du Royaume-Uni En tant que propriétaire d'une petite entreprise mon expertise a toujours été dans le marketing et le service à la clientèle. J'ai lutté avec de nombreuses options différentes pour ma comptabilité. L'aide et les livres comptables de base de Vickeys ont rendu mon entreprise plus facile. Merci pour votre feuille de calcul gratuite. Elle m'a aidé énormément à suivre les ventes quotidiennes et à m'emparer de tous les revenus et de mes dépenses. Gabby de Gumdrop Swap Libre Mileage Log. Cliquez sur l'image ci-dessus pour plus de détails. Le kilométrage professionnel peut être une très bonne déduction pour votre petite entreprise. Il peut également être un cauchemar, si toutes les informations requises IRS n'est pas inclus dans votre journal de kilométrage.
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